Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > образец > Нумерация листов в личном деле уволенного

Нумерация листов в личном деле уволенного

В процессе деятельности отдела кадров организаций различных форм собственности помимо приказов по личному составу создается достаточное количество документов, имеющих большое значение. Значимость этих документов определяется тем, что они постоянно и по истечении многих лет востребованы, например, при наведении справок социально-правового характера. Давайте рассмотрим, какие это документы и какие существуют правила и требования к их оформлению. Протоколы заседаний квалификационной, аттестационной комиссий, конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров. Все документы дела с протоколами нумеруйте.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Голосование:

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Можно ли использовать литерные номера листов при оформлении дел? Применяется ли буквенная нумерация в современном делопроизводстве или этот способ уже давно не актуален? В современном делопроизводстве этот метод нумерации также нашел широкое применение.

Он удобен для точной идентификации документов, их упорядочения в архивах и каталогах. Большая часть официальной документации компании хранится в ее архиве в течение определенных на законодательном уровне сроков. Ее подготовка к передаче в архив — важный делопроизводственный процесс. Все бумаги должны быть соответствующим образом подготовлены и прошиты. Что касается нумерации листов в делах, подготавливаемых к архивному хранению, ее можно выделить в отдельный этап данного процесса.

При подготовке дела необходимо убедиться в том, что документы, включенные в него, соответствуют заголовку по номенклатуре и расположены по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам, географическим признакам, хронологии или в алфавитном порядке.

Литерный номер в архиве — это, как правило, часть индекса документа. В процессе индексации всей документации присваиваются буквенно-цифровые обозначения. С их помощью любую официальную бумагу можно точно идентифицировать и найти в архиве при необходимости. Состав индекса определяется задачами поиска. Опись дел или архивная опись составляется для систематизации единиц хранения архива.

Она помогает вести точный учет дел и раскрывает их содержание. По сути, такая опись выполняет функции архивного справочника, систематизированного перечня дел, переданных в архив. На дела постоянного и временного хранения, а также дела по личному составу и специфические дела данной организации, составляются отдельные перечни.

Тома и части дела имеют самостоятельную нумерацию. Если необходимо внести в опись официальные бумаги с одинаковыми заголовками, то для первого дела эта графа заполняется полностью, а следующие однородные дела обозначаются словами "То же". В качестве примера использования литерных номеров в описи можно привести фрагмент перечня дел по личному составу. В данном фрагменте дело, содержащее трудовые договоры с уволенными работниками, разделено на 2 тома, в каждом из которых документы расположены в алфавитном порядке.

Первые буквы фамилий сотрудников служат литерными номерами разделов для каждого тома. Внутренняя опись документов дела, по сути, представляет собой его оглавление. Этот документ составляется для дел следующих категорий:. Согласно этим правилам, при оформлении дела необходимо прошить или переплети все включенные в него бумаги, пронумеровать их, составить лист-заверитель и внутреннюю опись документации, оформить обложку дела. Что касается используемых в архиве литерных номеров, их проставляют в том случае, когда в нумерации допущены ошибки.

Если их число незначительно, например, пропущено всего несколько листов, можно вставить пропущенные страницы в дело. Для их нумерации берут предыдущий номер, проставляют его на непронумерованный лист с добавлением литерного индекса в возрастающем порядке. Порядок нумерации будет выглядеть следующим образом: 44,45, 45а, 45б, 45в, 46, 47… Данные литерные номера необходимо указать в описи документов дела в соответствующей графе.

Лист-заверитель — это отдельный документ, который составляется для учета числа листов в деле. В нем указывают:. Данные о наличии в подшивке литерных номеров листов — это обязательные для указания в листе-заверителе сведения.

Если при оформлении дела были допущены ошибки, и его состав подвергся изменению или дополнению, а вложенные листы были пронумерованы литерами, необходимо их перечислить. Если после оформления листа-заверителя состав и состояние дела претерпевают изменения замена подлинников на копии, повреждение или утеря документации , необходимо сделать об этом надлежащую отметку с указанием даты и ссылкой на соответствующий акт.

Присвоение уникальных индексов всем приказам, выпускаемым в организации необходимо в следующих целях:. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация Это цифровой или буквенно-цифровой идентификатор, в состав которого входит порядковый номер и дополнительный литерный номер в соответствии с номенклатурой дел организации. Литерные номера в приказах используются для повышения эффективности индексации документов. Этот процесс позволяет присвоить каждой официальной бумаге, в том числе приказу, уникальный литерно-цифровой индекс, свидетельствующий о времени его регистрации, месте составление, времени исполнения и сроке хранения.

Эта процедура довольно индивидуальна. Ее определяют правила регистрации документации утвержденные локальными нормативными актами компании. Наличие литерных номеров зависит, в первую очередь, от общего числа издаваемых приказов и необходимости их четкого разграничения по видам. В небольших компаниях приказы по разновидностям, как правило, не делят.

Однако при их подготовке к архивному хранению у делопроизводителя возникает необходимость разделить их по срокам хранения. Первый может означать принадлежность приказа к категории документов кратковременных сроков хранения, второй — к группе документов со сроком хранения 75 лет.

В крупных компаниях система индексов может быть расширена до 10 и более литерных кодов. Так, например, часто встречаются следующие буквенные обозначения:. Таким образом, литерный номер — это способ идентифицировать приказ, выделить его в общем потоке документации и однозначно определить его принадлежность. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ответы на 8 сложных и срочных вопросов об электронных документах. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Регистрация документов.

Литерные номера листов: что это и как используется в делопроизводстве? Темы: Регистрация документов. Из статьи вы узнаете: как использовать литерные номера в описи дел; как нумеруются листы при составлении внутренней описи; как литерные номера в приказах облегчают их классификацию ; актуальность буквенной нумерации. Полезная статья: Читаете о передаче документов на хранение в архив организации в электронной версии журнала. Полезная статья: Узнайте, как правильно подшивать документы по папкам при подготовке к хранению в архиве.

Справка В процессе нумерации существует ряд тонкостей, о которых нужно знать каждому делопроизводителю: Номер ставится в правом верхнем углу; Для его проставления используется нумератор или графитный карандаш; Листы внутренней описи нумеруются отдельно; Каждый том или часть дела имеют собственную нумерацию; На чертежах, фотографиях и иллюстрациях нумерация проставляется на оборотной стороне в левом верхнем углу; Лист с приклеенными наглухо документами нумеруют как один, если они подклеены одним краем, то пронумеровать нужно каждый из них; Документы с собственной нумерацией нумеруют в общем порядке;.

Важное в октябре Какие нормативные и методические документы по делопроизводству сейчас действуют Как хранить документы, чтобы потом не отвечать за их утрату.

Штрафы выросли в 10 раз Начинается вторая волна пандемии коронавируса. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Правила регистрации и снятия с учета страхователей будут скорректированы.

Статьи по теме. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец и заполнение. Журнал регистрации входящих документов: образец. Регистрация входящих документов. Как писать инициалы в документах. Электронный журнал регистрации: как составить и грамотно заполнить. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2.

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела см. Лист-заверитель дела подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т. Для учета документов определенных категорий дел постоянного и длительного свыше 10 лет сроков хранения составляется внутренняя опись документов дела.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологической последовательности входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Протоколы, приказы, распоряжения, постановления и другие организационно-распорядительные документы организации группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в соответствии с номенклатурой дел.

Вход на сайт

Лист-заверитель дела должен быть составлен на отдельном листе по установленной нормативными требованиями форме, в которой фиксируются:. Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов если большие схемы и т. Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Лист-заверитель дела

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция. Согласно п. В соответствии с этими нормативными правовыми актами передаче на архивное хранение подлежат все дела, образовавшиеся в делопроизводстве организации, срок хранения которых превышает 10 лет.

Каким образом в личном деле хранятся документы, дырявятся ли они, Нумеруются ли листы личного дела, чем и где проставляются цифры? уволенных сотрудников передаются установленным порядком на.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана. Что касается коммерческих организаций а именно о них мы и будем говорить далее , то соответствующей обязанности у них нет.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством. В соответствии со ст. Единицы хранения дела должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Sep 21, - Download P Diddy I Need A Girl Part 1 Feat Usher Loon Audio Music on music, fuji music, download all audio mp3 music At [HOST] Diddy [feat. Usher Loon] - I Need A Girl Part 1 (Official Music Video). Bad Boy Entertainment; 3 years ago. Puff Daddy - I Need A Girl (ft Usher and Loon) [HOST] All music in site is for trial listening.

Mejor Enfoque Vertical Mayor Crecimiento en Ventas. Als SAP Gold Partner bieten wir unseren Kunden SAP-LГsungen fГr die Bereiche ERP, Finance und Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die vielfГltigen Sein Fazit: вKein Tag ist wie der andere, aber jeder so spannend undВ  Missing: man в Must include: man. minenten ERP-Anbietern wie SAP, Oracle und Microsoft, die sich im Bereich was man unter OSS allgemein versteht und wie KMUs definiert werden. Da die Arbeit tegorisiert unter anderem die Odoo-Partner als Goldpartner, Silverpartner. As an SAP partner, we automate the entire product data preparation process for SAP Hybris customers. -scripting-language-to-learn-designed-with.

Winning Back a Sagittarius Man after Fighting, Misunderstanding or Breakup is Simple. Here we will discuss facts about how to Win back your Sagittarius Man. Feb 8, - Have you lost your Sagittarius man.

Комментариев: 4
  1. Стоян

    блог - это всего лишь часть жизни, и когда нет времени писать в блог - значит все время уходит на другие, не менее приятные дела.

  2. Алла

    Я конечно понимаю, что каждый хочет пофлудить!

  3. Харитина

    Автор, прочти комменты, все в спаме

  4. Святополк

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.